Σύμφωνα με το άρθρο 37 παρ. 5 του ΚΑΠ απαιτείται έγγραφη άδεια της ΕΠΣΗ για την συμμετοχή ομάδας σωματείου – μέλους ΕΠΣΗ σε τουρνουά και λοιπούς αγώνες όλων των κατηγοριών.

Παράβαση του συγκεκριμένου άρθρου επισύρει ποινή αφαίρεσης 3 βαθμών του σωματείου που μετέχει στο πρωτάθλημα τοπικής κατηγορίας ή στη Γ΄ Εθνική ερασιτεχνική και ετήσιο αποκλεισμό στους προπονητές και ποδοσφαιριστές που έλαβαν μέρος.

Ως εκ τούτου απαγορεύεται η οποιαδήποτε συμμετοχή σωματείου ή ακαδημίας σωματείου σε τουρνουά ή φιλικό αγώνα χωρίς την έγγραφη άδεια της διοργανώτριας.