Η ΕΠΣ Ηλείας ανακοίνωσε ότι τη Δευτέρα 31 Αυγούστου και ώρα 7μ.μ. θα πραγματοποιηθεί η Ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση της Ένωσης και μαζί οι κληρώσεις Πρωταθλημάτων και Κυπέλλου της σεζόν 2020-2021, στο ξενοδοχείο AMALIAS στην Κουρούτα.
Η ανακοίνωση-πρόσκληση της ΕΠΣΗ αναφέρει:
«Γίνεται γνωστό στους παράγοντες των Ηλειακών Σωματείων ότι σύμφωνα με την υπ. αρ. 43/19-08-2020 απόφαση της Ε.Ε/ΕΠΣΗ, την Δευτέρα 31 Αυγούστου 2020 και ώρα 19:00 θα πραγματοποιηθεί η Ετήσια Τακτική Γενική Απολογιστική Συνέλευση της Ένωσής μας στο ξενοδοχείο AMALIAS, στην περιοχή Κουρούτα Αμαλιάδας.
Την ίδια ημέρα και μετά το πέρας της Γ.Σ. θα πραγματοποιηθούν οι κληρώσεις Πρωταθλημάτων και Κυπέλλου ποδοσφαιρικής περιόδου 2020-2021.
Λόγω της πανδημίας θα τηρηθεί το υγειονομικό πρωτόκολλο (μάσκες, αντισηπτικά, αποστάσεις κ.λ.π.).
Πρόσκληση
Η Εκτελεστική Επιτροπή της Ένωσης Ποδοσφαιρικών Σωματείων Ηλείας έχοντας υπόψη της: τη νομοθεσία που ισχύει σήμερα για τον αθλητισμό και ειδικά για το ποδόσφαιρο, το καταστατικό της Ε.Π.Σ. Ηλείας και την υπ’ αριθμ. 43/19-08-2020 απόφαση της Ε.Ε./Ε.Π.Σ.Η. για σύγκληση Ετήσιας Τακτικής Γενικής Συνέλευσης, σύμφωνα με το Καταστατικό (άρθρο 27) της Ε.Π.Σ.Η, προσκαλεί όλα τα Σωματεία – Μέλη της Ένωσης Ποδοσφαιρικών Σωματείων Ηλείας (Ε.Π.Σ.Η), όπως δια των αντιπροσώπων τους προσέλθουν την 31-08-2020 , ημέρα Δευτέρα και ώρα 19:00 στο Ξενοδοχείο «AMALIAS HOTEL» στην Κουρούτα Ηλείας, όπου θα πραγματοποιηθεί η Ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση των Σωματείων – Μελών της, με τα παρακάτω θέματα ημερήσιας διάταξης:
1. Δήλωση ότι η Γ.Σ έχει συγκληθεί και συσταθεί σύμφωνα με το Καταστατικό της ΕΠΣΗ.
2. Ανάγνωση καταλόγου εκπροσώπων των Σωματείων – Μελών και έλεγχος απαρτίας.
3. Έγκριση Ημερήσιας Διάταξης.
4. Ομιλία Προέδρου.
5. Ορισμό τριών (3) μελών της για έλεγχο των πρακτικών.
6. Ορισμό τριών (3) ψηφολεκτών.
7. Επικύρωση πρακτικών της Γ. Σ. της 04 Μαρτίου 2019.
8. Έκθεση και έγκριση πεπραγμένων της Ε.Ε του έτους 2019.
9. Έκθεση και έγκριση οικονομικού απολογισμού από 01/01/2019 έως 31/12/2019
10. Έκθεση και έγκριση προϋπολογισμού του έτους 2021
11. Συζήτηση προτάσεων που υποβάλλονται από την Ε.Ε. και τα Μέλη.
12. Αναγνώριση νέου μέλους – διαγραφή (αποβολή).
Τα Σωματεία-Μέλη θα αντιπροσωπευθούν από έναν (1) αντιπρόσωπό τους τακτικό και τον αναπληρωματικό του και με δικαίωμα μιας ψήφου σύμφωνα με την αθλητική νομοθεσία.
Κάθε αντιπρόσωπος (τακτικός και ο αναπληρωματικός του) θα οριστεί με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Σωματείου που θα εκπροσωπεί και πρέπει να έχει μαζί του την αστυνομική του ταυτότητα ή διαβατήριο, ενώ νωρίτερα θα πρέπει να έχει σταλεί στην ΕΠΣ Ηλείας ειδικό πληρεξούσιο έγγραφο του αντιπροσωπευόμενου Σωματείου κανονικά συντεταγμένο και υπογεγραμμένο από τον Πρόεδρο και τον Γενικό Γραμματέα και να φέρει τη σφραγίδα του σωματείου.
Στο πληρεξούσιο αυτό έγγραφο, πρέπει απαραίτητα να γράφεται η απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Σωματείου, ήτοι ο αριθμός συνεδρίασης και η χρονολογία αυτής, καθώς και η ιδιότητα του Αντιπροσώπου και του αναπληρωματικού του.
Σχέδιο του σχετικού πληρεξούσιου εγγράφου σας στέλνουμε με το έγγραφό μας αυτό.
Το παραπάνω πληρεξούσιο έγγραφο πρέπει να κατατεθεί στη Γραμματεία της Ε.Π.Σ. Ηλείας (Γραφεία ΕΠΣΗ Δραγατσανίου 34 & Παπαφλέσσα Πύργος 1ος όροφος) το αργότερο προ (3) ημερών από τη Γενική Συνέλευση, μη συμπεριλαμβανομένης της ημέρας αποστολής.
Στην περίπτωση που δεν επιτευχθεί απαρτία κατά τον αρχικό χρόνο σύγκλησης της ΓΣ, η Συνέλευση αυτή θα πραγματοποιηθεί οπωσδήποτε στον ίδιο τόπο, την ίδια ημέρα και ώρα 19:15 και χωρίς άλλη ειδοποίηση, και με τα ίδια θέματα της ημερήσιας διάταξης και με όσα Σωματεία – Μέλη προσέλθουν.
Παρακαλούμε για την πιστή τήρηση των όσων αναφέρονται σ’ αυτή τη πρόσκληση και την παρουσία όλων των Αντιπροσώπων την Δευτέρα 31-08-2020.
Λόγω της πανδημίας του COVID-19 θα τηρηθεί αυστηρά το υγειονομικό πρωτόκολλο (μάσκες, αντισηπτικά, αποστάσεις κ.λ.π.).
Στο χώρο που θα πραγματοποιηθεί η Γενική Συνέλευση θα παραστούν μόνο τα τακτικά μέλη και σε απουσία αυτών τα αναπληρωματικά.
Για την αποφυγή συνωστισμού στα γραφεία της ΕΠΣΗ δύναται η αποστολή των πληρεξουσίων να πραγματοποιηθεί εντός του χρονικού περιθωρίου που ορίζεται από την πρόσκληση, με e-mail στο epsilia@otenet.gr κατάλληλα συμπληρωμένο, υπογεγραμμένο και σφραγισμένο».
